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◇発行できる証明書
| 証明書の種類 | 証明内容 | 必要日数 | 特記事項 |
| 卒業証明書 | 卒業年月日 | 即日 | 英文の場合は一週間程度 |
| 成績証明書 | 評定(成績)と修得単位数 | 一週間程度 | 卒業後５年間 |
| 調査書 | 成績・出席状況・諸事項 | 一週間程度 | 卒業後５年間 |
不発行証明書 |
書類の保存年限を経過し、必要な証明書が発行できないことを証明 |
即日 |
発行手数料はかかりません |
| （その他） | （証明書の種類による） | 電話で相談してください |
＊どのような証明書が必要か、事前に提出先によく確認してから申請してください。
＊調査書・成績証明書が発行できないことを証明する「不発行証明書」（発行手数料不要）を発行することもできますので、必要なときには申し出てください。
◆発行手数料
＊１通４００円です。
＊発行手数料は、キャッシュレス決済となります。
詳しくはこちらのチラシをご覧ください。→キャッシュレスチラシ.pdf
（ 窓口では電子マネーのチャージはできません。また、現金での決済もできません。）
＊ご不明な点は桶川西高校事務室までお問い合わせください。
◇証明書の取得方法
・申請
（来校する場合）
①証明書交付願.pdfに必要事項を記入する
② 事務室窓口に本人（代理人）確認書類を提示する（いずれかひとつ・確認後お返しします）
|
・運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード ・年金手帳・障害者手帳 ・社員証（顔写真付）・学生証（顔写真付）・パスポート ・外国人登録証（残留資格を有し、残留期限まで90日以上のもの） |
※代理人が申請するときは、本人が委任状.pdfに必要事項を記入して代理人を通じて提出する。
（郵送する場合）
①証明書交付願.pdfに必要事項を記入する（ホームページダウンロード）
②証明書発行手数料等については桶川西高校事務室まで御連絡下さい
③本人確認書類の写し（コピー）を取る（いずれかひとつ）
※マイナンバーカードの写しは不可
|
・運転免許証・健康保険証・年金手帳・障害者手帳 ・社員証（顔写真付）・学生証（顔写真付）・パスポート ・外国人登録証（残留資格を有し、残留期限まで90日以上のもの） |
④郵送による返送を希望する場合は、返信用封筒に送付先の住所・氏名を記入し、所定の額の切手を貼る。（簡易書留またはレターパックライト・レターパックプラスでの郵送が確実です）
○郵送料（書留等を希望する場合は、その分の料金も追加して切手を貼ってください）
定形外 １４０円 ５０ｇまで
（角２形他） １８０円 １００ｇまで
２７０円 １５０ｇまで
※返信用封筒が小さ過ぎる場合、返信用封筒に所定額の切手を貼っていない場合は、郵送できないので十分気を付けて下さい（返信用も簡易書留またはレターパックライト・レターパックプラスでの郵送が確実です）
⑤上記のものを同封して、本校事務室あて郵送する。
※記載内容に不備がある場合、書類が不足する場合は発行できませんので十分気を付けてください。
（電話で申し込む場合）
事務担当にお電話いただき、ご相談ください。手続きをご案内します。
（電子申請する場合）
電子申請のページにアクセスして申請する（詳細は電子申請のページで確認してください）。
ただし次の点をご了解ください。
・電子申請をしても証明書の受け取りは原則として、本校窓口での直接交付です。
証明書を電子データで受け取れる、無料で自宅宛てに郵送される、といったことはありません。
・電子申請ではいくつかの確認手順がありますので、やや時間がかかります。お急ぎの方はお電話でお申し込みください。
・受取（卒業証明書（和文）・不発行証明書は即日発行です）
（来校する場合）
①依頼した証明書ができていることを事前に事務室に電話で確認する。
②事務室窓口に本人（代理人）確認書類を提示する（いずれかひとつ・確認後お返しします）。
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・運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード ・年金手帳・障害者手帳 ・社員証（顔写真付）・学生証（顔写真付）・パスポート ・外国人登録証（残留資格を有し、残留期限まで90日以上のもの） |
＊代理人が受け取るときは、本人が委任状.pdfに必要事項を記入して代理人を通じて提出する。
③交付された証明書を受け取る。
（郵送を希望した場合）
※所定の期間を過ぎても証明書が届かないときは、事務室に電話で確認してください。
◆ お問合せ先
埼玉県立桶川西高等学校 事務室
住所 〒３６３－００２７ 埼玉県桶川市川田谷１５３１－２
電話 ０４８－７８７－００８１
FAX ０４８－７８９－１０５１
受付 平日（祝日を除く）９：００～１６：３０