令和８年度同窓会総会を文化祭に合わせ、９月１９日（土）に開催をしました。

　お忙しい中、御出席をいただきありがとうございました。

　当日の議事録を掲載します。

　【2026年9月19日 総会議事録】　

〇場所　桶川西高校

〇参加役員　鳥海会長、星野副会長、小川校長、田澤事務長　他卒業生1名

 ①令和７年度事業報告、決算報告

　令和８年度事業報告、決算報告

②2029（R11）年予定、50周年式典について

50周年行事の3年前（来年）から準備が必要

具体的に何をどうしていくかなど、今後検討していく

 ③今後の同窓会活動について

Q．文化祭(総会)の日程を出来る限り早く教えてほしい。

Ａ．学校の年間予定が決定次第、回答がある。（12月ないし1月頃にはお知らせいただけるとの事）

Q．総会のオンライン開催(役員のみ参加)について、配信場所が学校となることに問題はないか。

Ａ．学校としては問題ない。参加者増加の取り組みとして、進めていきたい）

・オンライン開催については、既存のソーシャルネットワークサービスのビデオ通話を使うか、新しくアプリ等のシステムを取り入れるのか、今後話し合いと検討が必要。ただし、年に1回、総会には集まろう。と言う事は大前提として置いておく。

 ・役員間連絡については、今後、質問や話し合いの返答に期限を設けて効率化を図る。返答が難しい場合、状況において無言ではなく『決定内容に一任します』と回答する。 

・効率化の一環として、今後も活動の基本はソーシャルネットワークサービスにて文章のやり取りで行う。 

・同窓会活動に参加が困難な役員への対応について

会則に任期の定めがなく、善意の参加である事にはとても感謝している。現状、様々な理由により活動参加が難しい役員の方がいる。役員の入れ替えについて、検討していく必要がある。現在、監査が不在のため、一時的に星野副会長が兼任することを検討している。

・役員が現役世代であることが活動参加への足踏みになってしまっているとの意見あり。理想論ではあるが、卒業直後の世代に次々とおろしていきたい。今後も、学校からの積極的な参加呼びかけや、直近卒業生への参加案内郵送を行っていく。同窓会としても、若年層の新規の役員獲得に向けて協力を惜しまず行っていく。

 ・そのほか

学校HPに、「同窓会の部屋」を開設し、会誌に類する情報配信（活動報告、役員募集等）を行う。